Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Go2 Work Sp. z o.o.
Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław
NIP: 8971851650 · REGON: 369440701 · KRS: 0000717368
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS
Certyfikat KRAZ nr 25054
E-mail: biuro@go2-work.pl · Tel.: [TELEFON PL — do uzupełnienia]
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
…………… (imię i nazwisko IOD — do uzupełnienia)
E-mail: iod@go2-work.pl
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od tego, czy jesteś kandydatem, pracownikiem czy pracodawcą, przetwarzamy różne kategorie danych:
2.1. Kandydaci i pracownicy
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, obywatelstwo),
- dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, e-mail),
- dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego (CV, dyplomy, certyfikaty, referencje),
- dane niezbędne do zawarcia umowy (numer rachunku bankowego, urząd skarbowy, NFZ),
- dla obcokrajowców: dane paszportowe, zezwolenia na pracę i pobyt,
- dane dotyczące stanu zdrowia wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami BHP (np. orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy).
2.2. Pracodawcy i osoby kontaktowe ze strony klientów
- dane firmy (nazwa, adres, NIP, REGON),
- dane osób kontaktowych (imię, nazwisko, stanowisko, telefon służbowy, e-mail służbowy).
2.3. Odwiedzający stronę internetową
- dane wprowadzone dobrowolnie w formularzu kontaktowym,
- dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, strona odsyłająca) — zbierane automatycznie przez pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (art. 6 ust. 1 RODO):
- Rekrutacja i pośrednictwo pracy — na podstawie zgody (lit. a) oraz w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (lit. b).
- Zawarcie i realizacja umowy o pracę tymczasową — art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. b (dane szczególnej kategorii — wyłącznie gdy wymaga tego prawo pracy).
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (rozliczenia z ZUS, US, PIP) — art. 6 ust. 1 lit. c.
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Marketing usług własnych (newsletter, informacje o ofertach pracy) — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a).
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być przekazywane:
- pracodawcom-użytkownikom (firmom, które zatrudniają Cię jako pracownika tymczasowego) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi (księgowość, obsługa IT, kancelaria prawna, BHP) — na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych,
- organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na mocy przepisów prawa (ZUS, US, PIP, sądy, Policja).
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre dane pracowników kierowanych do pracy za granicą mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie wówczas, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy (np. Norwegia — kraj z decyzją o adekwatności). W pozostałych przypadkach stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania danych
- Dane kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni — 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego (chyba że wyrazisz odrębną zgodę na dłuższe przechowywanie w celu udziału w przyszłych rekrutacjach — wówczas do 36 miesięcy).
- Dane pracowników — przez okres zatrudnienia oraz 10 lat po jego zakończeniu (zgodnie z Kodeksem pracy).
- Dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane w celach marketingowych — do czasu wycofania zgody.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym" — art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@go2-work.pl.
8. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegóły dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies oraz sposobu zarządzania nimi znajdują się w naszej Polityce cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych — w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe i szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może zostać zmieniona. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji jest podana na górze.
11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych skontaktuj się z nami:
E-mail (IOD): iod@go2-work.pl
E-mail (ogólny): biuro@go2-work.pl
Adres: Go2 Work Sp. z o.o., Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław